Hiện nay, ngành dịch vụ in ấn, photocopy đang rất được ưa chuộng và phát triển mạnh mẽ. Nguyên nhân là bởi nó mang lại nguồn thu nhập ổn định với chi phí đầu tư thấp. Nếu bạn có nhu cầu tham gia vào loại hình dịch vụ này, chắc hẳn bạn sẽ băn khoăn giữa việc nên chọn máy photocopy cũ hay máy photocopy mới 100% phải không nào? Trong bài viết này, Graphicalerts sẽ mang đến những thông tin liên quan nhằm giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp của mình.
Nên chọn máy photocopy cũ hay máy photocopy mới để kinh doanh?
Hiện nay, hầu hết các sản phẩm máy photo ở Việt Nam đều được nhập khẩu nguyên đai với độ mới 100% nên chi phí của thiết bị này rất cao. Giá các loại máy sẽ dao động từ 20 triệu đến 200 triệu đồng.
Có thể thấy rằng đây là mức giá quá cao so với những cửa hàng có quy mô kinh doanh nhỏ lẻ. Bởi vì, nhu cầu sử dụng của họ chỉ ở mức trung bình nên chỉ cần máy photocopy có tốc độ in từ 25 – 30 bản/ phút nên việc sở hữu một chiếc máy mới 100% là lựa chọn bất khả thi.
Mặt khác, hiện nay các dòng máy photocopy cũ đều vẫn đảm bảo được độ bền và khả năng hoạt động tốt, chúng chỉ có một hạn chế là đã qua sử dụng nên vỏ ngoài không còn được mới. Do đó, việc lựa chọn máy cũ sẽ là quyết định đúng đắn, phù hợp và có thể tiết kiệm được tối đa chi phí kinh doanh đối với các cửa hàng nhỏ lẻ có nguồn vốn hạn chế.
Kinh nghiệm khi chọn máy photocopy cũ để kinh doanh?
Để mua được một chiếc máy photocopy đã qua sử dụng có chất lượng tốt, giá cả phải chăng, bạn cũng cần lưu tâm những điều sau:
- Nên ưu tiên lựa chọn dòng máy thuộc những thương hiệu nổi tiếng và có uy tín, chẳng hạn như: Toshiba, Ricoh, HP,… Đây là những dòng máy được đánh giá cao và chất lượng nhất trên thị trường hiện nay.
- Hãy lựa chọn những dòng máy có cấu hình đơn giản, dễ thao tác phù hợp với nhu cầu sử dụng và thuận tiện trong quá trình thay thế các linh kiện khi cần thiết.
- Khi lựa chọn, bạn cũng nên lưu ý kiểm tra thật kỹ cấu hình bên ngoài cũng như cấu tạo bên trong của máy.
- Nên lựa chọn các máy từ các bãi nhập khẩu của các nước có công nghệ tiên tiến và phải đảm bảo độ mới trên 85%.
- Ngoài ra, cũng nên tiến hành in thử để đảm bảo chất lượng in của máy. Máy photocopy có chất lượng tốt sẽ cho ra chất lượng bản in sắc nét, nét chữ liền mạch, mực in đều và không bị vệt đen.
Nên lựa chọn các dòng máy photocopy cũ nào để kinh doanh?
Để công việc kinh doanh dịch vụ photocopy được thuận lợi hơn thì việc lựa chọn dòng máy photocopy cũ chất lượng là điều hết sức cần thiết. Vậy bạn cần sở hữu dòng máy nào để có thể phục vụ cho việc kinh doanh lâu dài?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy photocopy nổi tiếng như: Toshiba, Canon, Sharp, Ricoh… đây đều là những thương hiệu máy photocopy có chất lượng tốt và được nhiều người sử dụng. Những dòng máy này đều được sử dụng với các công nghệ hiện đại có độ phân giải cao nên cho ra chất lượng in đẹp. Chúng có công suất lớn và khả năng sao chép liên tục nên có thể mang lại hiệu suất làm việc cao.
Một số máy photocopy cũ tốt nhất hiện nay
Máy photocopy Toshiba e-Studio 282
Dòng máy photocopy Toshiba e-Studio 282 là loại máy photocopy laser kỹ thuật số cao cấp. Đây là một trong những sản phẩm bán chạy nhất của thương hiệu Toshiba. Máy có tốc độ in 28 trang/phút, phù hợp cho công việc kinh doanh dịch vụ photocopy. Ngoài ra, thiết bị này còn sở hữu chức năng in, scan thông qua internet và scan, gửi Email cùng với độ bảo mật cao, thân thiện với môi trường, các chi phí phát sinh không đáng kể.
Thông số kỹ thuật
- Hãng sản xuất : Toshiba
- Kiểu máy: Kiểu đứng
- Độ phân giải: 2400 x 600 DPI
- Khổ giấy lớn sao chụp tối đa: khổ A3
- Tốc độ: 23 bản/ phút
- Phóng to thu nhỏ: 25 -200%
- Khay nạp giấy: 2 x 250 tờ
- Khay nạp tay: 100 tờ
Máy photocopy Ricoh MP 5001
Tiếp tục là một dòng máy photocopy kỹ thuật số với tiêu chuẩn chất lượng cao và độ bền tốt. Máy Ricoh MP 5001 có tốc độ in nhanh chóng lên đến 50 bản/phút, rất thích hợp cho việc photocopy văn bản, các loại giấy tờ, bằng lái xe…
Ngoài ra, máy photocopy Ricoh Aficio MP 5001 còn có chức năng quản lý hàng trăm người sử dụng với số lượng mật mã tương ứng khác nhau và có khả năng kiểm soát, thống kê số bản chụp của từng người sử dụng. Dòng máy này không những làm tăng tính hiệu quả, tiết kiệm chi phí mà còn bảo mật an toàn các hồ sơ dữ liệu. Do đó, nếu bạn muốn mua máy photocopy cũ để kinh doanh thì có thể cân nhắc sản phẩm này.
Thông số kỹ thuật
- Độ phân giải: 600dpi
- Khổ giấy lớn nhất: A3
- Tốc độ copy(bản/phút): 50
- Thời gian copy bản đầu(s): 3.5
- Số bản copy liên tục: 4400 bản
- Độ phóng to tối đa(%): 400
- Độ thu nhỏ tối đa(%): 25
- Dung lượng khay giấy: 1550 x 2 + 550 x 2
- Dung lượng khay nạp tay( tờ): 100
- Kiểu kết nối: Ethernet, USB 2.0, Bluetooth…
- Bộ nhớ trong(MB): 768
- Thời gian khởi động(s): 30
- Công suất tiêu thụ: 1.9kW
- Kích thước: 670 x 677 x 910 mm
- Trọng lượng: 85 (Kg)
Máy Photocopy Ricoh MP 4055
Máy Photocopy Ricoh MP 4055, đây là dòng sản phẩm rất được các công ty nước ngoài ưa chuộng. Chúng được thiết kế nhỏ gọn, với đường nét tinh tế, sang trọng. Ngoài ra, dòng máy photocopy Ricoh MP 4055 còn được trang bị các tính năng bảo mật mới nhất, tránh các trường hợp bị mất thông tin hoặc các rủi ro khác.
Thông số kỹ thuật :
- Độ phân giải: 600×600
- Số lượng bản copy tối đa: Liên tục 999 tờ
- Bản copy đầu tiên (Giây): Sau 2.9
- Thời gian khởi động: 24 giây
- Phục hồi từ chế độ ngủ (Giây): 8.7
- Chip xử lý: Intel 1.46 Ghz
- Bộ nhớ: Ram 2GB, HDD 320GB
- Cỡ giấy hỗ trợ: B5 đến A3
- Tốc độ sao chép: 50 trang/phút
- Nguồn điện: 120V/60Hz/12A
- Khay giấy tiêu chuẩn: 1200 tờ (mở rộng tối đa lên tới 4700 tờ)
- Độ thu phóng: 25% – 400%
- Kích thước (cm): 58.7 x 68.4 x 96.3
- Trọng lượng: 76.5 Kg
- Kết nối: Ethernet, USB 2.0, thẻ SD, NFC
Kinh nghiệm nhận biết máy photocopy cũ, đã qua sử dụng
Để nhận biết máy photocopy đã qua sử dụng hay chưa, người dùng cần lưu ý một số điểm sau :
- Ngoại hình và vỏ bảo vệ máy: Các máy photo cũ thường sẽ được bảo vệ bằng cách quấn bọc nilon hoặc xốp. Các loại máy photocopy mới thì thường được sẽ có vỏ thùng đầy đủ, có đầy đủ các thông số, thông tin, số Seri Number trên vỏ thùng trùng với số Seri Number in từ máy ra.
- Model máy: Đa số các sản phẩm máy mới sẽ có các model mới nhất mà thương hiệu đang lưu hành trên thị trường. Đối với các loại máy cũ thì chúng thường là những model được sản xuất trước đó vài năm, kể cả vài chục năm.
- Lựa chọn các đơn vị cung cấp uy tín, có các giấy tờ xác nhận cần thiết của nhà sản xuất: Bạn cần lựa chọn các đơn vị cung cấp máy photocopy uy tín như là: Thiên Phú Copier, Hưng Phúc Khang,… để được cung cấp các sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, cùng với các giấy tờ xác nhận cần thiết của nhà sản xuất.
Trên đây là một số kinh nghiệm lựa chọn máy photocopy cũ mà chúng tôi muốn chia sẽ cho bạn. Mong rằng, với những thông tin được cung cấp ở bài viết trên sẽ góp phần giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
